Организация мероприятий в Тюмени

Разработка концепции мероприятия, его программы и художественно-стилистического оформления.

Бюджетирование.

Географическое расположение, размер и оборудование зала, количество посадочных мест и уровень комфорта для участников — это лишь некоторые факторы, которые необходимо брать в расчет при организации семинара.

В перечень услуг нашей компании входит:

• Подбор площадки
• Художественно-стилистическое оформление зала с использованием мультимедиа-технологий
• Оформление площадки вне помещения

Работа с докладчиками. Формирование состава докладчиков конференции.

• Подготовка регламента деловой программы с учетом пожеланий заказчика
• Формирование списка докладчиков и приглашение их к участию: представители государственных структур, бизнес сектор, эксперты
• Работа с докладчиками: сбор тезисов, составление графика выступлений, работа во время проведения семинара
• Подготовка сборника материалов (тезисов) конференции и итоговой резолюции.

Формирование целевой аудитории семинара.

Приглашение, сопровождение, регистрация.

• Формирование списка потенциальных участников.
• Приглашение участников конференции.
• В качестве VIP-гостей могут быть приглашены представители власти, государственных органов, депутаты, топ менеджеры компаний, представители профильных союзов и ассоциаций, иностранные гости.

Проведение рекламно-информационной кампании, работа со СМИ.

• Размещение рекламных модулей о мероприятии в СМИ, в сети Интернет.
• Размещение наружной рекламы в городе, рядом с местом проведения мероприятия и т.д.
• Формирование списка региональных, федеральных и иностранных СМИ.
• Подготовка текста официального пресс-релиза/пост-релиза мероприятия.
• Размещение релизов на официальном сайте мероприятия и в сети Интернет.
• Работа со СМИ: приглашение и аккредитация журналистов на мероприятие.
• Оборудование специальной зоны для пресс-подхода — Press Wall.
• Организация работы пресс-центра семинара/конференции.

Производство печатной и сувенирной продукции.

• Дизайн и производство полиграфической продукции: каталоги, сборники материалов, брошюры, приглашения, бейджи, пресс-папки, flesh-карты и т.д.
• Подборка и изготовление сувенирной продукции с символикой мероприятия.
• Информационно-презентационная продукция (баннеры, растяжки, мобильные конструкции).

Использование мультимедийных технологий в процессе проведения семинара.

• Весь спектр конференц-оборудования
• Проекционные системы, бесшовные плазменные стены, светодиодные экраны любого формата, оборотные плазмы-суфлеры, системы звукоусиления и синхронного перевода
• Системы электронной регистрации посетителей
• Сенсорное оборудование и интерактивные технологии
• Сенсорные экраны (тачскрины), киоски, интерактивные столы. Управление одним касанием руки
• Оформление электронных носителей Контент для тачскрин-презентаций, статичные и динамические баннерные заставки для экранов
• Техническая поддержка на протяжении всех этапов мероприятия

Обеспечение работ во время проведения семинара.

РЕГИСТРАЦИЯ УЧАСТНИКОВ

• Предварительная регистрация
• Онлайн регистрация на Интернет-сайте мероприятия и распечатка электронного приглашения
• Ускоренная регистрация 
• Проводится в регистрационной зоне (со считыванием штрих-кода с пригласительного онлайн-билета)
• Классическая регистрация
• Встреча и регистрация гостей на месте проведения мероприятия
• Предоставление бейджей — Печать бейджей на месте регистрации, в том числе с фотографией участника
• Рекламные конференц-пакеты

СОПРОВОЖДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЯ

• Услуги перевода
• Организация синхронного перевода
• Гид-переводчик для сопровождения иностранных делегаций
• Фото- и видеосъёмка
• Профессиональная фотосъемка и видео съемка мероприятия
• Видеотрансляция: на площадке мероприятия, либо онлайн на сайте мероприятия
• Организация культурной программы
• Организация посещений театров, музеев, проведение экскурсий

Организация кейтеринга во время проведения семинара (кофе-брейки, обеды, вечерние приемы).

Организация логистики мероприятия.